收集证据的目标不是把某个词重复到某个百分比,而是证明“读者确实会用这些说法提问,且现有内容没有充分回答”。因此起点应是真实查询与页面缺口,而不是先定一个密度数字。最关键的一步是:先建立一份可追溯的证据清单,再决定写什么、写多深。下面按准备、实施、验证、维护四步说明。
动手收集前,把模糊想法改写成可验证的命题。例如不要写“这个词很重要”,而写“搜索‘旧版导出功能怎么用’的人,需要的是操作路径和失败原因”。命题越具体,后面收集的证据越有方向。
准备阶段的产出是一张空白证据表,至少包含来源、原话或数据、日期、能支持哪一小节。没有这张表,后面很容易把零散印象当成事实。
证据来源可以分成四类,各自回答不同问题。不要只依赖其中一类,也不要把它们混为一谈。
收集时逐条记录,不要先总结。原文比转述可靠,日期比“最近”可靠。遇到互相矛盾的说法,保留两条并标注分歧,不要急着合并成一个结论。
收集到的材料不等于可用证据。逐条过下面三关,通不过的就降级为参考,不进入正文论证。
举个假设例子:你打算写“导出失败怎么办”。站内记录显示多人搜“导出没反应”,客服记录里有人提到文件超过一定大小后失败,公开文档写明有大小限制。这三条互相印证,可以支撑“先检查文件大小”这一节。若只有一条“我觉得大文件容易失败”,则不足以写成结论。
判断结果分三种:多条独立来源指向同一结论,可写成明确建议;只有一条来源,写成“有读者反馈”并说明适用条件;来源互相冲突,写成待核实项,并给出读者可自行检查的方法。
证据会过期,尤其是涉及功能、规则和价格的内容。维护的关键是让每一条结论都能追溯到来源和日期,而不是重读全文猜测。
这样做的直接好处是:当有人质疑某个说法时,你能拿出原话、来源和日期,而不是反复解释“我记得是这样”。
现在就建一张三列表格:来源、原话或数据、能支持哪一节。先填满五条与你的主问题直接相关的记录,再决定正文写几个小节。填不满五条,说明问题还没问清楚,应回到准备阶段重写命题。