内容营销_怎样避免机械重复关键词:先改判断标准再改稿

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内容营销_怎样避免机械重复关键词:先改判断标准再改稿

避免机械重复关键词,核心不是把同一个词换成几个近义词,而是让关键词只在“读者需要被明确指向”的位置出现,其余位置用具体信息承接。判断标准可以简化为一句话:删掉这个词后,句子是否仍然清楚、是否损失了必要信息。如果删掉后意思不变,它多半是重复;如果删掉后读者不知道你在说哪件事,它才有保留价值。时间和人手有限时,先处理标题、首段、小标题和结论这四处,再处理正文中的重复,收益更直接。

先分清三种重复,不要一律删

机械重复通常有三种表现,处理方式不同。

适用条件是:读者已经知道主题是什么。若文章面向完全不了解该主题的人,标题和首段保留完整关键词仍然必要,因为读者需要确认自己找对了内容。判断结果也很直接:保留后句子更清楚,就留;保留后只是多了一次重复,就删。

时间和人手有限时,按这个顺序处理

不要从头到尾逐句改,那样最耗时,也最容易把通顺的句子改坏。可以按下面顺序执行。

  1. 先看标题和首段。标题保留一次完整关键词即可,副题写具体问题,不再重复原词。首段用一句话直接回答,第二句开始给条件或步骤。若首段出现三次以上同一词,先删到一次。
  2. 再看小标题。每个小标题只承担一个信息点。若两个小标题意思接近,合并成一个,重复自然减少。小标题里不必每个都带关键词,读者靠上下文仍能知道在讲什么。
  3. 然后看每段首句。段首句最容易机械重复,因为写作者习惯先点题再展开。可以把段首句改成具体判断,例如把“内容营销需要持续更新”改成“更新频率取决于你能稳定产出多少篇”。
  4. 最后处理正文中段。只处理连续两句以上重复、或一段内出现三次以上的情况。零散出现一次通常不影响阅读,不必为了形式统一全部替换。

这套顺序的代价是:标题和首段改动可能影响已排好的版式或已写好的导语,需要重新顺一遍;好处是大部分重复集中在这些位置,先改这里能用较少时间明显改善阅读体验。若时间只够做一步,优先改首段。

用“信息增量”替代换词

同义词机械换写不能带来新价值,因为读者感受到的仍是同一句话。更有效的做法是每出现一次关键词,就让它旁边多一个可核对的信息。可以按下面几类补充:

判断结果:如果一段话删掉关键词后只剩空泛形容,说明缺的是信息,不是词;补上条件或检查项后,关键词出现一次就够。反之,如果一段话本身已经给出步骤和判断依据,关键词多出现一次也不会显得机械,但仍建议保留一次即可。

改完后做三项检查

第一项,朗读首段和小标题。若连续听到两次以上同一词,标记后删减。第二项,遮住关键词读正文,看每段是否仍有独立信息。若某段遮住后什么都不剩,说明该段只是重复,应合并或删除。第三项,确认标题、首段、小标题和结尾没有互相复述同一句话。结尾只给下一步动作,不再重复全文观点。

下一步可以只做一件事:打开你最近一篇内容,统计首段和小标题中的关键词出现次数,超过两次就删到一次,并给删掉的位置补一个条件或检查项。改完再读一遍,若信息没有减少、句子更顺,这次处理就到位了。

图1 图2

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